Ny modul i DF RESPONS: Diarium för fristående skolor och förskolor

Följ gärna Digital Fox på sociala medier!

Ny modul i DF RESPONS: Diarium för fristående skolor och förskolor

Från och med 1 januari 2027 omfattas fristående skolhuvudmän av offentlighetsprincipen. Det innebär nya krav på hur handlingar ska registreras, ordnas och lämnas ut. För att möta dessa krav lanserar vi nu Diarium i DF RESPONS – en modul som gör diarieföring enkel, strukturerad och rättssäker.

Från lagkrav till fungerande arbetssätt

För många verksamheter innebär de nya kraven ett helt nytt sätt att arbeta. Handlingar som tidigare hanterats lokalt behöver nu registreras, klassificeras och snabbt kunna lämnas ut vid begäran.

Med Diarium får ni ett digitalt stöd som hjälper er att omsätta lagkrav till ett praktiskt och hållbart arbetssätt i vardagen.

Utvecklat för skolans verklighet

Diarium är inte en generell lösning – den är särskilt framtagen för fristående skolor och förskolor. Fokus ligger på att göra det enkelt att göra rätt, även för verksamheter som inte tidigare arbetat med diarieföring.

Modulen erbjuder bland annat:

  • Enkel registrering och tydlig struktur
  • Stöd genom hela processen med instruktioner och laghänvisningar
  • Snabb sökfunktion för att hitta rätt handling
  • Full spårbarhet genom loggning av all aktivitet

Läs mer om modulen Diarium här.

Följ gärna Digital Fox på sociala medier!

DF RESPONS - Boka demo

Fyll i formuläret nedan. Beskriv kortfattat era behov och önskemål kring demon så att vi kan förbereda den så bra som möjligt.

Skriv in det du vill söka på:

Statistik och rapporter

Med DF RESPONS har ni stora möjligheter att ta fram statistik utifrån den information som har samlats i systemets ärenden. Förutom de inbyggda de lite enklare standardrapporterna i systemet bygger vi även anpassade statistikmallar. Dessa mallar skapar enhetliga, tydliga statistikrapporter med kundens egen logotype. Med statistikmallen blir det enklare att ta fram en sammanställd rapport som innehåller flera olika tabeller och diagram. Statistik kan tas ut på olika nivåer i organisationsstrukturen t ex på övergripande nivå eller på avdelnings- eller enhetsnivå. Mallen anpassas efter kundens önskemål. Statistiken kan tas ut i ett flertal olika filformat exempelvis Excel, PDF och Word.

Power BI

Det är även möjligt att ta ut statistik via Power BI i DF RESPONS. Power BI är en plattform från Microsoft som kan användas för att modellera och visualisera information. Fördelen med Power BI-rapporter är framförallt att de är interaktiva, vilket innebär att användaren kan klicka på olika element för att filtrera och analysera statistiken. Rapporterna är integrerade i DF RESPONS och användaren behöver inte ha en egen Power BI-licens. Innehållet i Power BI-rapporter kan också anpassas efter önskemål.

Rapporttjänst

Systemet har en rapporttjänst där statistikrapporter skapas automatiskt, antingen som excel- eller pdf-filer. Statistikrapporten skickas till den inloggade användarens e-postadress.

Det går även att schemalägga utskick av statistikrapporter till valda mottagare vid förutbestämda tidpunkter. Detta kan användas för att på ett smidigt sätt få fram kvartals-, halvårs- eller årsvisa statistikrapporter.