Modul: Medarbetarförslag

Fånga upp och utveckla medarbetarnas idéer

Forskningen inom förbättringsarbete och kreativitet visar att de mest framgångsrika företagen är de som tar tillvara medarbetarnas kreativitet och initiativförmåga. Att känna sig som en del av företagets utveckling och framgång är den ojämförligt bästa motivationshöjaren.

Allt för ofta rinner bra idéer ut i sanden för att det inte finns rutiner för att fånga upp och utveckla dem. För ett fungerande förbättringsarbete krävs:

en strategi för hur idéer ska tillvaratas,
ett gemensamt strukturerat arbetssätt för att fånga medarbetarnas idéer till förbättringar,
ansvarig person eller grupp av personer som tar hand om och analyserar idén,
kontinuerlig feedback till idégivaren om vad som händer med idén,
resultatet av idén ska följas upp.

I DF RESPONS har vi systematiserat processen för att ta tillvara medarbetarnas idéer i modulen Medarbetarförslag. Här hanteras processen stegvis från registrering av idé till bedömning, utredning, beslut om genomförande och uppföljning av resultat.

Engagerade och motiverade medarbetare

Att arbeta strukturerat med att tillvarata medarbetarnas idéer på det här sättet leder förhoppningsvis till att ni får mer engagerade och motiverade medarbetare. På så sätt förbättrar ni arbetsmiljön för medarbetarna, och på sikt kan detta även bidra till bättre måluppfyllelse för verksamheten.

Steg för steg

Bilden visar ett vanligt exempel på hur processen kan se ut i DF RESPONS. Med systemets flexmodul kan vi snabbt och enkelt anpassa processen efter era behov och önskemål.

Medarbetare skickar in en idé via webbformulär.

Chefen gör en bedömning av idén: Genomförs, Utreds vidare, Utreds inte vidare.

Om utredning krävs utser chefen en utredare.

Utredare dokumenterar utredning, åtgärder och förväntad effekt.

Chefen fattar beslut om idén ska genomföras eller inte.

Om idén genomförs görs en uppföljning av idéns effekter.

Chefen avslutar ärendet.

Nyckelfunktioner i DF RESPONS

Statistik och rapporter

I samtliga moduler kan ni på ett enkelt och smidigt sätt ta ut statistikrapporter som ni kan använda som underlag i ert förbättringsarbete.

Kom i gång snabbt

Det tar inte lång tid att komma igång med DF RESPONS. Eftersom systemet är flexibelt är det enkelt att på ett mycket snabbt sätt anpassa innehållet efter era önskemål och processer.

Responsiv design

DF RESPONS anpassar sig efter skärmstorlek så det går lika bra att fylla i formulär och handlägga ärenden via mobiltelefonen som via surfplatta eller en dator.

Full kontroll

Systemet håller koll på alla ärenden så att inget faller mellan stolarna. Skulle ett ärende dra ut på tiden får handläggaren en påminnelse via e-post.

Lagkrav uppfylls

Processerna som hanteras i DF RESPONS ger ett komplett stöd för ärende- och dokumenthantering. De uppfyller de lagkrav som finns i exempelvis arbetsmiljölagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Spårbarhet

Systemloggen visar historik i ärendet. I ärendeloggen kan man se vem som öppnat och tagit del av ett ärende, vilket ger underlag för loggranskning, i enlighet med patientdatalagen.

Processtöd

Personalen som ska hantera ärenden i DF RESPONS har stöd i arbetet genom hela processen. Systemet informerar berörda per e-post när det är dags att utföra aktiviteter i systemet. Handläggaren får vägledning genom hjälptexter, information i mejl och textrutor om vad handläggaren ska göra i nästa steg.

Anpassningsmöjligheterna

Vilka frågor och svarsalternativ ska finnas i formulären? Vad ska vara obligatoriskt att fylla i? Hur ska processerna se ut? Vilken statistik ska finnas i statistikrapporterna? Ni bestämmer, vi bygger! Går snabbt att anpassa efter kundens behov och önskemål. Både efter de behov som finns idag och de som uppstår senare. Kunden själv kan göra ändringar och bygga egna processer i systemet.

Bygg ditt eget verksamhetssystem

DF RESPONS är byggt i moduler som går att använda var för sig eller tillsammans som en helhet. Allt för att ni ska kunna skapa ett system utifrån era förutsättningar.

Fler moduler för HR och medarbetare:

Modul: Medarbetarförslag

Fånga upp och utveckla medarbetarnas idéer

Engagerade och motiverade medarbetare

Steg för steg