Alla barn och elever har rätt till en trygg skol- och förskolemiljö, fri från kränkande behandling och diskriminering. Som rektor, lärare eller elevhälsopersonal har du både ansvar och en lagstadgad skyldighet att agera när en kränkning sker.
Med DF RESPONS modul för Kränkande behandling får du ett digitalt stöd som gör det enklare att förebygga, hantera och följa upp ärenden på ett strukturerat sätt. All dokumentation om en händelse samlas i ett och samma digitala ärende – tydligt, spårbart och alltid tillgängligt.
DF RESPONS hjälper skolor och förskolor att uppfylla kraven i skollagen och att bedriva ett systematiskt arbete mot kränkande behandling och diskriminering. Genom att samla all information i ett och samma ärende i DF RESPONS minskar risken att något missas, samtidigt som ärendehanteringen blir snabbare och mer rättssäker.
Med våra statistik- och uppföljningsfunktioner får ni värdefulla insikter för att förebygga framtida händelser – och kan skapa en tryggare miljö för alla barn och elever.
Här visar vi ett vanligt exempel på hur processen kan fungera i modulen Kränkande behandling i DF RESPONS. Med systemets flexmodul kan vi snabbt och enkelt anpassa processen efter era behov och önskemål.
Personal anmäler att ett barn/en elev har blivit utsatt för kränkande behandling
Rektor och huvudman meddelas om ärendet via mejl.
Rektor väljer utredare. Mejl till utredare.
Utredare dokumenterar utredning, åtgärder och uppföljning.
Rektor granskar och godkänner utredningen och avslutar ärendet.
Huvudmannen ska enligt skollagen genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra kränkande behandling i skola och förskola. Dessutom ska en årlig plan mot kränkande behandling upprättas. På motsvarande sätt ställer diskrimineringslagen krav på att utbildningsanordnare ska arbeta med aktiva åtgärder för att motverka diskriminering och jobba för allas lika rättigheter och möjligheter.
Arbetet med åtgärder mot diskriminering och kränkande behandling i skola och förskola är en ständigt pågående process. I DF RESPONS har vi en modul som ni kan använda för dokumentation av åtgärder, kartläggning av risker och analys av resultatet – Plan mot diskriminering och kränkande behandling.
Av den sammanställda dokumentationen kan ni skapa ett färdigt dokument i word-eller pdf-format – Plan mot diskriminering och kränkande behandling. Det går även att skapa en publikation av planen som ni kan publicera på skolans eller förskolans hemsida. Då kommer planen att uppdateras när ändringar genomförs i systemet t ex om en åtgärd läggs till eller markeras som genomförd.
I samtliga moduler kan ni på ett enkelt och smidigt sätt ta ut statistikrapporter som ni kan använda som underlag i ert förbättringsarbete.
Det tar inte lång tid att komma igång med DF RESPONS. Eftersom systemet är flexibelt är det enkelt att på ett mycket snabbt sätt anpassa innehållet efter era önskemål och processer.
DF RESPONS anpassar sig efter skärmstorlek så det går lika bra att fylla i formulär och handlägga ärenden via mobiltelefonen som via surfplatta eller en dator.
Systemet håller koll på alla ärenden så att inget faller mellan stolarna. Skulle ett ärende dra ut på tiden får handläggaren en påminnelse via e-post.
Processerna som hanteras i DF RESPONS ger ett komplett stöd för ärende- och dokumenthantering. De uppfyller de lagkrav som finns i exempelvis skollagen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Systemloggen visar historik i ärendet. I ärendeloggen kan man se vem som öppnat och tagit del av ett ärende, vilket ger underlag för loggranskning, i enlighet med patientdatalagen.
Personalen som ska hantera ärenden i DF RESPONS har stöd i arbetet genom hela processen. Systemet informerar berörda per e-post när det är dags att utföra aktiviteter i systemet. Handläggaren får vägledning genom hjälptexter, information i mejl och textrutor om vad handläggaren ska göra i nästa steg.
Vilka frågor och svarsalternativ ska finnas i formulären? Vad ska vara obligatoriskt att fylla i? Hur ska processerna se ut? Vilken statistik ska finnas i statistikrapporterna? Ni bestämmer, vi bygger! Går snabbt att anpassa efter kundens behov och önskemål. Både efter de behov som finns idag och de som uppstår senare. Kunden själv kan göra ändringar och bygga egna processer i systemet.
DF RESPONS är byggt i moduler som går att använda var för sig eller tillsammans som en helhet. Allt för att ni ska kunna skapa ett system utifrån era förutsättningar.
Den digitala barn/elevaktsmodulen är den sammanhållande modulen som ingår i systemet oavsett vilka moduler ni beställer.
Vi erbjuder två olika typer av system för skola och förskola, flex och bas. DF RESPONS är flexsystemet som är flexibelt och anpassningsbart i alla delar, medan bassystemet består av standardmoduler som ser likadana ut hos alla kunder. Bassystemet för skola och förskola heter Skola Bas.
Med DF RESPONS har ni stora möjligheter att ta fram statistik utifrån den information som har samlats i systemets ärenden. Förutom de inbyggda de lite enklare standardrapporterna i systemet bygger vi även anpassade statistikmallar. Dessa mallar skapar enhetliga, tydliga statistikrapporter med kundens egen logotype. Med statistikmallen blir det enklare att ta fram en sammanställd rapport som innehåller flera olika tabeller och diagram. Statistik kan tas ut på olika nivåer i organisationsstrukturen t ex på övergripande nivå eller på avdelnings- eller enhetsnivå. Mallen anpassas efter kundens önskemål. Statistiken kan tas ut i ett flertal olika filformat exempelvis Excel, PDF och Word.
Det är även möjligt att ta ut statistik via Power BI i DF RESPONS. Power BI är en plattform från Microsoft som kan användas för att modellera och visualisera information. Fördelen med Power BI-rapporter är framförallt att de är interaktiva, vilket innebär att användaren kan klicka på olika element för att filtrera och analysera statistiken. Rapporterna är integrerade i DF RESPONS och användaren behöver inte ha en egen Power BI-licens. Innehållet i Power BI-rapporter kan också anpassas efter önskemål.
Systemet har en rapporttjänst där statistikrapporter skapas automatiskt, antingen som excel- eller pdf-filer. Statistikrapporten skickas till den inloggade användarens e-postadress.
Det går även att schemalägga utskick av statistikrapporter till valda mottagare vid förutbestämda tidpunkter. Detta kan användas för att på ett smidigt sätt få fram kvartals-, halvårs- eller årsvisa statistikrapporter.