All dokumentation om elevens frånvaro samlar ni i samma ärende i DF RESPONS - enkelt, strukturerat och översiktligt.
Modul: Utredning av frånvaro
Fånga upp elevers frånvaro i ett tidigt skede
Omfattande frånvaro är en varningssignal om att en elev riskerar att inte klara av sin utbildning. Enligt skollagen har rektor skyldighet att utreda orsaker till frånvaro, såväl giltig som ogiltig, så att eleven kan få det stöd som behövs för att uppnå utbildningsmålen.
I DF RESPONS modul Anmälan och utredning av frånvaro ser vi till att skyldigheten att utreda upprepad och längre frånvaro fullgörs på ett strukturerat sätt. Personal som uppmärksammar att en elev har oroväckande frånvaro kan tidigt påbörja dokumentation i DF RESPONS. Det kan handla om samtal med elev och vårdnadshavare om frånvaron, orsaker och tidiga åtgärder för att komma tillrätta med frånvaron. Om frånvaron trots detta fortgår kan personalen anmäla ärendet till rektor som beslutar om utredning.
Koppling till digital elevakt
Anmälan och utredning om frånvaro är en av flera moduler som kopplas till elevens digitala elevakt. I elevakten får rektor och personal en bra överblick över alla ärenden som är kopplade till eleven.
Steg för steg
Bilden visar ett vanligt exempel på hur processen kan se ut i DF RESPONS. Med systemets flexmodul kan vi snabbt och enkelt anpassa processen efter era behov och önskemål.
Personal anmäler oroväckande frånvaro via webbformulär.
Rektor meddelas om ärendet via mejl.
Rektor startar utredning och utser utredare. Mejl till utredare och huvudman.
Utredare dokumenterar utredning, åtgärder och uppföljning, och klarmarkerar.
Rektor godkänner utredningen och avslutar ärendet.
Nyckelfunktioner i DF RESPONS
Statistik och rapporter
I samtliga moduler kan ni på ett enkelt och smidigt sätt ta ut statistikrapporter som ni kan använda som underlag i ert förbättringsarbete.
Kom i gång snabbt
Det tar inte lång tid att komma igång med DF RESPONS. Eftersom systemet är flexibelt är det enkelt att på ett mycket snabbt sätt anpassa innehållet efter era önskemål och processer.
Responsiv design
DF RESPONS anpassar sig efter skärmstorlek så det går lika bra att fylla i formulär och handlägga ärenden via mobiltelefonen som via surfplatta eller en dator.
Full kontroll
Systemet håller koll på alla ärenden så att inget faller mellan stolarna. Skulle ett ärende dra ut på tiden får handläggaren en påminnelse via e-post.
Lagkrav uppfylls
Processerna som hanteras i DF RESPONS ger ett komplett stöd för ärende- och dokumenthantering. De uppfyller de lagkrav som finns i exempelvis skollagen, diskrimineringslagen, arbetsmiljölagen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Spårbarhet
Systemloggen visar historik i ärendet. I ärendeloggen kan man se vem som öppnat och tagit del av ett ärende, vilket ger underlag för loggranskning, i enlighet med patientdatalagen.
Processtöd
Personalen som ska hantera ärenden i DF RESPONS har stöd i arbetet genom hela processen. Systemet informerar berörda per e-post när det är dags att utföra aktiviteter i systemet. Handläggaren får vägledning genom hjälptexter, information i mejl och textrutor om vad handläggaren ska göra i nästa steg.
Anpassningsmöjligheterna
Vilka frågor och svarsalternativ ska finnas i formulären? Vad ska vara obligatoriskt att fylla i? Hur ska processerna se ut? Vilken statistik ska finnas i statistikrapporterna? Ni bestämmer, vi bygger! Går snabbt att anpassa efter kundens behov och önskemål. Både efter de behov som finns idag och de som uppstår senare. Kunden själv kan göra ändringar och bygga egna processer i systemet.
Bygg ditt eget verksamhetssystem
DF RESPONS är byggt i moduler som går att använda var för sig eller tillsammans som en helhet. Allt för att ni ska kunna skapa ett system utifrån era förutsättningar.
i fokus
Digital barn/elevakt
Den digitala barn/elevaktsmodulen är den sammanhållande modulen som ingår i systemet oavsett vilka moduler ni beställer.
Fler moduler för Skola, förskola och elevhälsa:
Flex- eller bassystem
Vi erbjuder två olika typer av system för skola och förskola, flex och bas. DF RESPONS är flexsystemet som är flexibelt och anpassningsbart i alla delar, medan bassystemet består av standardmoduler som ser likadana ut hos alla kunder. Bassystemet för skola och förskola heter Skola Bas.
BAS
FLEX
Vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och kompetens!
0
år i branschen
0
kunder
medarbetare
0
/ 5.0
